Gestor de Notificaciones Electrónicas
Con la entrada en vigor de la Ley 39/2015 las empresas y profesionales tienen la obligatoriedad de comunicarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos.
Esto afecta al tratamiento de las notificaciones electrónicas: recepción de notificaciones, consulta del estado de las notificaciones y presentación de escritos.
Objetivo de la plataforma
El principal objetivo es aumentar la simplicidad, la seguridad y la eficiencia, reduciendo de manera significante la carga administrativa, la incertidumbre y las sanciones.
- Ofrecer un sistema que facilite la recepción obligatoria de notificaciones electrónicas
- No depender del email que se reciba como spam.
- Gestionar el ciclo de vida de las notificaciones
- Aportar seguridad técnica accediendo con certificado digital
- Unificar la gestión de los buzones de notificaciones
Características funcionales
- Monitoriza miles de buzones de organismos públicos.
- Recibe con un solo clic todas las notificaciones electrónicas en un buzón.
- Distribución de las notificaciones mediante reglas automáticas de filtrado y reenvío .
- Reenvío de notificaciones a usuarios no registrados . Descarga mediante enlace recibido en el email.
- Seguimiento del Tablón Edictal Único .
- Solicitud de certificados a la Seguridad Social.
- Presentación de escritos a la AEAT y uso del REG para la presentación de documentos.
- Control del estado de resolución de cada notificación.
- Integración con sistemas corporativos: gestores documentales, de expedientes, etc.
- Desarrollo a medida de la integración con sedes electrónicas adicionales.
Seguridad
La licencia estándar de uso contempla la gestión de notificaciones para los CIFs que requiera el grupo empresarial del cliente, así como los usuarios necesarios.
Para cada uno de estos usuarios pueden definirse perfiles (sincronizador, descargador, etc.) así como limitarse el acceso a las notificaciones de determinados CIFs y organismos.
- Definición de permisos a nivel de organismo.
- Configuración de múltiples certificados para un CIF.
- Seguridad en la verificación de notificaciones disponibles.
- Descarga de la notificación en el momento deseado, así como gestión de notas y documentos vinculados.
Organismos Emisores Incluidos
El servicio básico contiene los siguientes Buzones:
- Todos los organismos que emiten notificaciones a través del sistema 060.
- AEAT a través del sistema de notificaciones 060.
- Tesorería General de la Seguridad Social.
- Dirección Electrónica Vial de la DGT.
- Lexnet – Ministerio de Justicia
- Diputación de Bizkaia, Oficina Virtual Hacienda y Finanzas.
- Generalitat de Catalunya Gencat-OVT
- Diputación Foral de Gipuzkoa.
- Administración de Justicia de Euskadi.
- Tablón Edictal Único (BOE)
Ampliación de Sedes Electrónicas
El Gestor de Notificaciones es un sistema extensible. Opcionalmente, permite la activación o desarrollo de nuevos buzones para recibir notificaciones de otros organismos.
Dispone de más de 9.000 sedes electrónicas de las diferentes administraciones públicas. Algunos ejemplos:
- Punto de Acceso General del Estado.
- Registro Electrónico Común- REC.
- Comunidad de Madrid.
- e-NOTUM.
- Generalitat Valenciana.
- Junta de Andalucía.
- Xunta de Galicia-
Integraciones o desarrollos a medida
Para aquellos clientes que lo requieran se dispone de la posibilidad de realizar integraciones o desarrollos a medida que ayuden a gestionar las notificaciones en la organización:
- Reglas automáticas de filtrado y reenvío.
- Reenvío de notificaciones a usuarios no registrados.
- Integración con sistemas corporativos.
- Desarrollo de nuevos buzones de Sedes electrónicas.
Versión Corporate
Dispón de un entorno web con el Gestor de Notificaciones y un gestor Documental en la nube.
- Complemento del gestor de notificaciones que automatiza los flujos de trabajo y permite gestionar, de forma controlada y organizada, las notificaciones electrónicas.
- Asignación de los usuarios intervinientes que participan en el proceso de gestión y respuesta de las notificaciones, por medio de flujos de trabajo.
- Para compañías que necesitan una gestión avanzada de las notificaciones: empresas de gran tamaño y con una estructura interna compleja.
- Definición de flujos de trabajo de las notificaciones con posibilidad de incorporar firma electrónica, adjuntos, etc.
